РАО и ВОИС для бизнеса: полный гид

Музыка в коммерческом помещении кажется обычной частью интерьера: включили плейлист, настроили громкость и оставили работать на весь день. Но с точки зрения законодательства этого недостаточно. Если музыка звучит для посетителей кафе, магазина, салона красоты, гостиницы или другого бизнеса, необходимо учитывать права на используемые произведения, исполнения и фонограммы.

В этой статье разберем, что такое РАО и ВОИС, чем они отличаются, когда у бизнеса возникает вопрос о публичном использовании музыки, какие документы могут потребоваться и какие варианты есть у предпринимателя. Также отдельно рассмотрим проверки, претензии, ответственность за нарушения, аренду помещений и использование музыки в сетях и франшизах.

РАО и ВОИС - что это и зачем они нужны

РАО и ВОИС - организации, которые занимаются коллективным управлением определенными категориями интеллектуальных прав. Для бизнеса это важно потому, что при публичном использовании музыки могут затрагиваться одновременно авторские и смежные права.

РАО, Российское Авторское Общество, занимается коллективным управлением авторскими правами. В отношении музыки речь прежде всего идет о правах авторов музыкальных произведений и текстов.

ВОИС, Всероссийская Организация Интеллектуальной Собственности, занимается коллективным управлением смежными правами исполнителей и изготовителей фонограмм.

На практике это означает, что у одной песни может быть несколько правообладателей и несколько категорий прав. Музыкальное произведение создает композитор и автор текста, а конкретную звукозапись исполняет артист и выпускает изготовитель фонограммы.

Система коллективного управления нужна в том числе для того, чтобы правообладателям не приходилось самостоятельно устанавливать отношения с каждым заведением, магазином или другим пользователем музыки. Когда организация обладает соответствующими полномочиями, бизнес может взаимодействовать с ней в рамках установленной модели, вместо того чтобы искать каждого автора, исполнителя и изготовителя фонограммы отдельно.

При этом важно понимать: наличие РАО или ВОИС не означает, что организация является правообладателем всех существующих музыкальных произведений и записей. Организация управляет определенными правами в пределах своих полномочий и соответствующего репертуара. Поэтому при оценке конкретной ситуации имеют значение состав репертуара, полномочия организации и условия использования музыки.

Поэтому предпринимателю недостаточно просто знать название песни или исполнителя. Нужно понимать, какой именно контент используется и на каком основании бизнес получил право его публично воспроизводить.

РАО и ВОИС - в чем разница

Чем занимается РАО

РАО связано прежде всего с авторскими правами. Если предприниматель использует музыкальные произведения в коммерческом помещении, вопрос авторского вознаграждения может возникать независимо от того, является ли музыка главным элементом бизнеса или просто играет фоном.

При этом РАО не является владельцем всех существующих музыкальных произведений. Организация управляет переданными ей правами в пределах соответствующего репертуара и полномочий.

Чем занимается ВОИС

ВОИС работает со смежными правами. Они относятся, в частности, к исполнителям и изготовителям фонограмм.

Это особенно важно при использовании готовых звукозаписей. Даже если авторские права на музыкальное произведение уже прекратились, конкретная современная запись этого произведения может иметь самостоятельную правовую охрану.

Почему бизнес может взаимодействовать с обеими организациями

Проще всего представить структуру обычной песни:

• - композитор создал музыку
• - автор написал текст
• - исполнитель записал песню
• - изготовитель фонограммы выпустил конкретную звукозапись

В результате использование одной записи может затрагивать разные категории прав. Именно поэтому бизнес в определенных ситуациях сталкивается и с РАО, и с ВОИС.

Когда бизнес должен получать разрешение на использование музыки

Что считается публичным исполнением

Для предпринимателя ключевым является понятие публичного исполнения. Закон рассматривает публичное исполнение как представление произведения с помощью технических средств или в живом исполнении в месте, открытом для свободного посещения, либо в месте, где присутствует значительное число лиц, не относящихся к обычному кругу семьи.

Поэтому важно отличать личное прослушивание музыки от ее воспроизведения для посетителей.

Когда человек слушает песню в наушниках, это одна ситуация. Когда та же песня звучит через акустическую систему магазина, кафе или салона красоты и ее слышат посетители, ситуация уже другая.

Где заканчивается личное прослушивание и начинается коммерческое использование

Граница между личным прослушиванием и использованием музыки в бизнесе определяется не только тем, где находится музыкальный файл или через какое устройство он воспроизводится. Важен контекст использования и то, для кого звучит музыка.

Например, сотрудник может слушать музыку в наушниках во время личного прослушивания. Если же тот же сотрудник подключает телефон к колонке магазина и включает свой плейлист для посетителей, ситуация уже меняется: музыка становится частью обслуживания клиентов.

То же относится к другим привычным сценариям. Телевизор с музыкальным каналом в кафе, радио в салоне, плейлист с ноутбука в магазине или музыка в зоне ожидания могут использоваться как часть коммерческой среды. Сам источник при этом может быть совершенно разным.

Отдельно стоит учитывать мероприятия. Если предприниматель включает музыку во время презентации, праздника, открытия магазина или другого события, характер использования также необходимо оценивать отдельно.

Таким образом, нельзя сделать вывод о наличии необходимых прав только по тому, что музыка воспроизводится с телефона, ноутбука, телевизора или радиоприемника. Для бизнеса важен сам факт и способ публичного использования музыкального контента.

Какие права затрагивает использование музыки

В зависимости от конкретного контента и способа использования могут затрагиваться:

• - авторские права на музыкальное произведение
• - права автора текста
• - права исполнителя
• - права изготовителя фонограммы

Именно поэтому наличие музыкального файла на компьютере или телефона с песнями не подтверждает право бизнеса использовать эти записи публично.

Какие виды бизнеса сталкиваются с этим вопросом

Вопрос использования музыки может возникнуть практически в любом бизнесе, где посетители слышат музыкальный контент:

• - кафе и рестораны
• - магазины и торговые центры
• - салоны красоты и барбершопы
• - фитнес-клубы
• - гостиницы
• - детские центры
• - медицинские центры
• - бары и клубы
• - другие коммерческие помещения

Нужно ли платить РАО и ВОИС за музыку в бизнесе

За что возникают выплаты

В классической модели выплаты связаны с использованием охраняемых объектов интеллектуальных прав. РАО связано с авторским вознаграждением, а ВОИС - с вознаграждением исполнителям и изготовителям фонограмм в предусмотренных законом случаях.

При этом нельзя свести ситуацию к формуле «включил песню - заплати определенную сумму». Размер и порядок выплат зависят от конкретного способа использования, категории бизнеса и применяемой модели управления правами.

Важно разделять несколько разных вопросов. Сначала необходимо определить, требуется ли бизнесу право на конкретное использование музыки. Затем - понять, каким способом это право оформляется. В одних случаях основанием может быть договор или лицензия, в других - иная предусмотренная законом модель использования.

Поэтому для бизнеса главный вопрос заключается не в том, кому именно перечислять деньги - РАО, ВОИС или другому поставщику музыки. Важно, чтобы у предпринимателя были необходимые права на публичное использование конкретного музыкального контента. Если эти права законно предоставлены непосредственно правообладателем или уполномоченным музыкальным сервисом, отдельный договор с РАО или ВОИС по тем же правам может не требоваться.

От чего зависит размер выплат

Универсального тарифа для любого бизнеса не существует. Условия могут различаться в зависимости от типа объекта, характера деятельности, количества точек и других параметров.

Поэтому предпринимателю не стоит ориентироваться на старые публикации или чужие договоры. Если бизнес выбирает классическую модель работы с организациями коллективного управления, актуальные условия необходимо уточнять непосредственно перед оформлением договора.

Почему условия могут отличаться для разных видов бизнеса

Музыка в небольшом магазине и музыкальное сопровождение крупной сети ресторанов используются в разных масштабах. Отличаться могут количество объектов, площадь помещений, формат бизнеса и другие обстоятельства.

Подробно вопрос о необходимости выплат РАО и ВОИС разобран в статье нужно ли платить РАО и ВОИС бизнесу на самом деле.

Можно ли использовать музыку без РАО и ВОИС

У бизнеса есть несколько вариантов организации музыкального сопровождения. Главное - заранее проверить, какие права предоставляет выбранный источник музыки.

К таким вариантам относятся:

• - лицензированная музыка для бизнеса
• - музыка, предоставленная непосредственно правообладателем на соответствующих условиях
• - Royalty Free музыка с подходящей лицензией
• - музыка со свободной лицензией, если ее условия разрешают коммерческое использование
• - собственный музыкальный контент при наличии необходимых прав
• - специализированные музыкальные сервисы для бизнеса

Можно ли заключить договор напрямую с правообладателем вместо РАО и ВОИС

Да. Бизнес не обязан автоматически заключать договор с РАО и ВОИС только потому, что использует музыку в коммерческом помещении. Один из законных вариантов - получить необходимые права непосредственно у правообладателя или у компании, которая имеет соответствующие полномочия на предоставление этих прав.

Это прямо следует из пункта 2 статьи 1243 Гражданского кодекса РФ. Если лицензионный договор с пользователем заключает непосредственно правообладатель, организации по управлению правами на коллективной основе (РАО и ВОИС) могут собирать вознаграждение за использование соответствующих объектов только в том случае, если это прямо предусмотрено таким договором.

Иными словами, сам факт существования РАО или ВОИС не означает, что именно с ними обязательно должен заключаться договор в любой ситуации. Важно установить, кому принадлежат необходимые права на используемую музыку и кто вправе предоставить бизнесу разрешение на ее коммерческое использование.

Например, специализированный музыкальный сервис может заключать договор непосредственно с бизнесом и предоставлять ему право использовать определенный каталог музыки в коммерческом помещении. Если необходимые права действительно переданы или предоставлены на основании такого договора, предприниматель получает правовое основание для использования музыки в рамках согласованных условий.

Именно такая модель используется в компании Волна Медиа. Компания заключает договоры с правообладателями и получает необходимые права на музыкальный контент, после чего предоставляет бизнесу возможность использовать эту музыку на условиях собственной лицензии. Поэтому клиенту сервиса Волна Медиа не требуется отдельно заключать договор с РАО и ВОИС.

Подробнее о том, как работает такая модель и почему бизнес может использовать музыку по договору с правообладателем или специализированным сервисом, рассказываем в статье как проигрывать законно музыку в своем заведении?.

При этом важно проверить содержание конкретного договора: какие права предоставляются, какой каталог музыки входит в лицензию, на какой срок действует разрешение и на какие помещения или точки оно распространяется. Само наличие договора с музыкальным сервисом еще не означает, что он автоматически покрывает любые музыкальные произведения и любые способы их использования.

Ситуация	Что важно проверить
Личная подписка на стриминговый сервис	Разрешено ли коммерческое использование
Музыка, скачанная из интернета	Есть ли права на коммерческое использование
Royalty Free музыка	Условия конкретной лицензии
Музыка со свободной лицензией	Разрешено ли коммерческое использование
Музыка от специализированного сервиса для бизнеса	Какие права предоставляет сервис
Собственная музыка	Кому принадлежат авторские и смежные права

Такая проверка нужна потому, что одинаково звучащие слова могут означать совершенно разные условия. «Бесплатная музыка» не обязательно свободна от авторских прав, а «лицензированная» музыка не обязательно разрешена для любого способа использования.

То же самое относится к обозначению Royalty Free. Оно не означает отсутствия правообладателей и не является универсальным разрешением на коммерческое использование. В каждом случае нужно смотреть условия конкретной лицензии: кому она выдана, что разрешено делать с музыкой и где ее можно воспроизводить.

У каждой лицензии могут быть собственные ограничения: например, на коммерческое использование, изменение произведения, распространение или указание автора.

Подробнее о вариантах использования музыки без РАО и ВОИС можно прочитать в статье музыка для бизнеса без РАО и ВОИС - какие легальные варианты существуют.

Можно ли использовать Spotify, Яндекс Музыку и другие стриминговые сервисы

Одна из самых распространенных ошибок предпринимателей - считать обычную платную подписку разрешением на использование музыки в бизнесе.

Потребительская подписка предназначена для личного прослушивания. Сам факт того, что пользователь платит за доступ к каталогу, не означает автоматического получения права публично воспроизводить записи для посетителей коммерческого помещения.

Типичная ситуация выглядит так: предприниматель оформляет личную подписку, подключает свой аккаунт к акустике и считает вопрос закрытым. Другой вариант - сотрудник использует собственный аккаунт и включает привычный плейлист со своего телефона. Но изменение пользователя или устройства не меняет сам характер использования музыки для посетителей.

Не меняет ситуацию и способ оплаты. Платный тариф может предоставлять больше возможностей для личного прослушивания, но это не означает автоматического появления прав на публичное коммерческое воспроизведение. Бесплатный тариф тем более не следует воспринимать как разрешение для бизнеса.

Даже если музыка транслируется с телефона, ноутбука или телевизора, необходимо смотреть условия использования самого контента. Поэтому перед использованием стримингового сервиса необходимо проверить, разрешены ли его условиями публичное или коммерческое использование музыки.

Как проходят проверки РАО и ВОИС

Почему бизнес могут проверить

Организация коллективного управления может взаимодействовать с бизнесом, если считает, что в коммерческом помещении используются соответствующие объекты интеллектуальных прав, а необходимые отношения с правообладателями не урегулированы.

Проверка может быть направлена на установление самого факта использования музыки и обстоятельств, при которых она звучит.

Как обычно выглядит взаимодействие

Конкретный порядок зависит от ситуации. В общем виде взаимодействие может выглядеть следующим образом:

• - контакт с бизнесом
• - выяснение обстоятельств использования музыки
• - запрос документов или информации
• - проверка основания использования музыкального контента
• - возможное предложение урегулировать отношения
• - дальнейшие действия в зависимости от установленной ситуации

На каждом этапе предпринимателю важно понимать, какой именно вопрос рассматривается. Нужно установить источник музыки, используемый контент, период его воспроизведения и наличие документов, подтверждающих соответствующие права.

Конкретный порядок взаимодействия может отличаться в зависимости от обстоятельств. Поэтому этот алгоритм не следует воспринимать как обязательную последовательность любой проверки.

Предпринимателю важно не игнорировать такие обращения и одновременно не делать поспешных выводов. Сначала необходимо проверить, какая именно музыка используется, какие права затрагиваются и какие документы уже есть у бизнеса.

Подробно эта тема разобрана в статье проверки РАО и ВОИС - что реально происходит и как бизнесу подготовиться.

Что могут спросить у предпринимателя

В зависимости от ситуации могут возникнуть вопросы:

• - какая музыка используется в помещении
• - откуда получен музыкальный контент
• - кто предоставляет музыку
• - на каком основании музыка воспроизводится
• - есть ли договор или лицензия
• - кто отвечает за музыкальное сопровождение
• - сколько объектов бизнеса использует музыку

Какие документы могут потребовать при проверке

Конкретный перечень документов зависит от обстоятельств. В общем случае бизнесу может потребоваться подтвердить основание использования музыкального контента:

• - договор с правообладателем или соответствующей организацией
• - лицензия на использование музыки
• - документы от специализированного музыкального сервиса
• - условия предоставления контента
• - документы, подтверждающие период действия прав
• - сведения о точках, на которые распространяется договор

Особенно важно это для сетевого бизнеса. Если договор заключен только на один объект, не следует автоматически считать, что он распространяется на все остальные точки.

Что важно проверить в договоре или лицензии

Наличие документа само по себе еще не означает, что вопрос полностью урегулирован. Предпринимателю важно посмотреть, что именно ему разрешено и в каких пределах действует разрешение.

Перед началом использования музыки стоит проверить:

• - кто предоставляет права на музыкальный контент
• - на какую музыку распространяется разрешение
• - разрешено ли коммерческое использование
• - на какой срок действует документ
• - на какие помещения или точки распространяется разрешение
• - можно ли использовать музыку во всех заявленных форматах
• - кто указан ответственным за использование контента

Например, разрешение может распространяться на определенный каталог, конкретный период или указанное количество объектов. Если бизнес открывает новую точку или меняет формат использования музыки, прежние условия не следует автоматически считать достаточными.

Подробный разбор документов вынесен в отдельную статью какие документы проверяют РАО и ВОИС при проверке бизнеса.

Что делать, если бизнес получил претензию

Получение претензии не означает, что предпринимателю нужно немедленно соглашаться со всеми требованиями. Но игнорировать документ также не стоит.

Первое, что необходимо сделать:

• - сохранить полученную претензию и зафиксировать дату ее получения
• - проверить, какой объект и какое использование музыки указаны в документе
• - установить источник музыкального контента
• - найти действующие договоры и лицензии
• - проверить, распространяются ли документы на конкретный объект
• - при необходимости получить юридическую консультацию
• - подготовить обоснованный ответ

Отдельный пошаговый разбор этой ситуации представлен в статье что делать, если бизнесу пришла претензия от РАО и ВОИС - пошаговый разбор.

Какие последствия могут быть за использование музыки без необходимых прав

Выражение «штраф за музыку» слишком упрощает возможные последствия. При нарушении интеллектуальных прав могут возникать разные требования и виды ответственности в зависимости от конкретной ситуации.

Возможны требования о прекращении использования контента, выплате компенсации или возмещении убытков, а также другие предусмотренные законом последствия.

Поэтому нельзя заранее назвать одну универсальную сумму, которая применяется ко всем предпринимателям. Имеют значение конкретное произведение или фонограмма, способ использования, обстоятельства нарушения и заявленные правообладателем требования.

Подробнее о возможных последствиях рассказывается в статье какие штрафы за музыку без лицензии для бизнеса.

Кто отвечает за музыку в арендованном помещении

Сам факт аренды помещения не означает автоматически, что за музыку всегда отвечает арендатор или всегда собственник.

Если арендатор самостоятельно выбирает музыкальный сервис, включает музыку и организует ее воспроизведение для своих клиентов, вопрос использования музыки обычно связан с его деятельностью.

Но возможна и другая модель. Например, собственник торгового центра или управляющая компания может централизованно организовать музыкальное сопровождение объекта.

На практике встречаются разные сценарии:

• - музыку самостоятельно включает арендатор
• - музыку централизованно включает торговый центр
• - музыкальное сопровождение предоставляет управляющая компания
• - в помещении уже установлена акустическая система, но источник музыки необходимо определить отдельно

Наличие акустической системы само по себе не отвечает на вопрос о правах. Важно установить, кто фактически выбирает и воспроизводит контент, кто заключил соответствующий договор и на какие помещения распространяются его условия.

Поэтому при аренде помещения важно заранее определить, кто отвечает за музыкальное сопровождение, кто заключает соответствующие договоры и на какие помещения распространяются права. Эти вопросы лучше проверить не только по договору аренды, но и по фактической организации музыкального сопровождения.

Подробнее о распределении ответственности можно прочитать в статье кто отвечает за музыку в арендованном помещении - арендатор или собственник.

Как организовать музыку в сети или франшизе

Для бизнеса с несколькими точками вопрос становится еще сложнее. Недостаточно решить проблему с музыкой только в головном офисе. Нужно убедиться, что одинаковые правила действуют во всех магазинах, кафе, салонах или других объектах сети.

На практике централизованный подход позволяет снизить количество ошибок. Вместо того чтобы каждый администратор самостоятельно выбирал музыку, компания устанавливает единые правила и контролирует источник контента.

В такой системе важно:

• - определить единый источник музыкального контента
• - назначить ответственного за музыкальное сопровождение
• - централизованно управлять плейлистами
• - вести учет всех точек
• - проверять, на какие объекты распространяются документы
• - хранить договоры и лицензии в одном месте
• - контролировать подключение новых объектов

Для франшизы дополнительно необходимо решить, входит ли музыкальное сопровождение в стандарты бренда или каждый франчайзи самостоятельно отвечает за этот вопрос.

Подробнее о построении единой системы для франчайзинговой сети рассказывается в статье музыка для франшизы - как выстроить единую систему лицензирования.

Как бизнесу использовать музыку законно

Чтобы привести использование музыки в порядок, предпринимателю удобно пройти несколько последовательных шагов.

1. Определить, где и как используется музыка

Нужно перечислить все помещения и сценарии использования. Музыка может звучать в торговом зале, на ресепшн, в ресторане, игровой зоне, фитнес-зале или другом помещении.

2. Определить необходимые права

Нужно установить, какие объекты используются и каким способом: музыкальные произведения, исполнения, фонограммы или другие элементы.

3. Проверить источник музыкального контента

Необходимо понять, откуда бизнес получает музыку. Если сотрудники скачивают файлы из интернета или используют личные аккаунты стриминговых сервисов, нужно отдельно проверить правомерность такой модели.

4. Выбрать подходящую модель лицензирования

Бизнес может работать по классической модели коллективного управления правами или выбрать правообладателя либо специализированный сервис, который предоставляет необходимые права на соответствующих условиях.

5. Оформить необходимые документы

Все договоры, лицензии и подтверждения нужно хранить в доступном для ответственного сотрудника месте.

6. Организовать использование музыки во всех точках

Для сети важно исключить ситуацию, когда разные сотрудники используют разные источники музыки и каждый по-своему понимает правила.

7. Хранить подтверждающие документы

Документы должны быть доступны в течение всего периода использования музыки. Если меняется сервис, количество точек или условия договора, это также необходимо учитывать.

Что проверить перед запуском музыки

Перед тем как включить музыкальный контент для посетителей, полезно пройти короткую финальную проверку:

• - определить источник музыки
• - проверить условия лицензии или другого разрешения
• - убедиться, что коммерческое использование разрешено
• - проверить охват всех необходимых точек и помещений
• - убедиться в актуальности срока действия документов
• - назначить ответственного сотрудника
• - определить порядок действий при смене музыкального сервиса или условий использования

Такая проверка помогает не только на старте. Ее стоит повторять при открытии новых точек, смене сервиса, обновлении договоров или изменении формата использования музыки.

Частые мифы о РАО и ВОИС

«Если музыка скачана из интернета, ее можно включать в бизнесе»

Нет. Свободный доступ к файлу не означает наличие права на его публичное использование.

«Если у меня есть подписка на стриминг, я могу использовать музыку в кафе»

Не обязательно. Личная подписка не равна разрешению на коммерческое использование музыки. Нужно проверять условия конкретного сервиса.

«Каверы не защищены авторским правом»

Это распространенное заблуждение. Новый исполнитель и новая запись не отменяют права на исходное музыкальное произведение.

«Если бизнес маленький, платить не нужно»

Размер бизнеса сам по себе не превращает публичное использование музыки в личное. Для небольшого магазина и крупной сети могут действовать разные условия, но сам вопрос прав не исчезает.

«Если музыку никто специально не слушает, это не считается использованием»

Фоновый характер музыки не означает, что она перестает быть публичным исполнением. Если музыка звучит для посетителей коммерческого помещения, ее использование необходимо оценивать с учетом соответствующих прав.

«Достаточно заплатить только одной организации»

Не всегда. РАО и ВОИС работают с разными категориями прав, поэтому договор с одной организацией не следует автоматически воспринимать как универсальное разрешение на использование всего музыкального контента.

«Если музыка играет тихо, лицензия не нужна»

Громкость не является универсальным критерием наличия или отсутствия прав. Тихая музыка также может использоваться публично.

«Если музыка играет только для сотрудников, вопросов быть не должно»

Само по себе утверждение, что музыку слышат только сотрудники, не позволяет автоматически считать ее использование личным. Важно учитывать фактические обстоятельства: где звучит музыка, кто ее слышит, является ли помещение открытым для посетителей и каким образом организовано воспроизведение.

Например, музыка в служебной зоне и музыка, которая через ту же акустическую систему слышна клиентам в торговом зале, могут оцениваться по-разному. Поэтому при сомнениях нужно смотреть не только на то, для кого предприниматель изначально включил музыку, но и на фактический способ ее использования.

«Если я не беру деньги с посетителей за музыку, права не нужны»

Отсутствие отдельной платы за музыку не означает автоматически, что ее использование становится личным. Посетитель может вообще ничего не платить непосредственно за музыкальный контент, но музыка при этом остается частью коммерческой среды - например, звучит в магазине, кафе или зоне ожидания.

Поэтому важно разделять две вещи: получает ли бизнес отдельную оплату именно за музыку и используется ли музыка публично в рамках его коммерческой деятельности. Это разные вопросы, и отсутствие отдельного тарифа для посетителя само по себе не решает вопрос с правами.

Что делать бизнесу, если он хочет перейти на другую модель

Если предприниматель понимает, что текущий источник музыки не дает достаточного подтверждения прав, лучше не откладывать переход. В первую очередь необходимо прекратить использование неподтвержденного источника и определить, какая модель подходит бизнесу.

Дальше стоит выбрать легальный источник музыки, оформить необходимые документы и проверить, что новая модель распространяется на все нужные помещения и точки. После этого правила необходимо передать сотрудникам, чтобы администраторы и управляющие не возвращались к старому способу воспроизведения.

Для сети особенно важно закрепить единый порядок: кто выбирает сервис, кто отвечает за документы и что делать при открытии новой точки или изменении условий.

Чек-лист для бизнеса

Перед использованием музыки в коммерческом помещении проверьте:

• - мы знаем, где именно звучит музыка
• - мы понимаем, откуда получаем музыкальный контент
• - мы проверили условия выбранного сервиса
• - мы понимаем, какие права затрагивает использование музыки
• - у нас есть документы, подтверждающие основание использования
• - документы распространяются на нужный способ использования
• - для сети документы охватывают необходимые точки
• - сотрудники не используют личные аккаунты для включения музыки
• - у компании есть ответственный за музыкальное сопровождение
• - документы хранятся в доступном месте
• - при получении претензии понятно, кто будет заниматься вопросом

Если на несколько пунктов ответить «нет», стоит отдельно проверить действующую модель использования музыки и устранить пробелы.

Заключение

РАО и ВОИС для бизнеса - это не просто вопрос о том, сколько платить за музыку. Предпринимателю необходимо понимать, какие объекты интеллектуальных прав используются, какие права при этом затрагиваются и на каком основании музыка звучит для посетителей.

РАО связано прежде всего с авторскими правами, а ВОИС - со смежными правами исполнителей и изготовителей фонограмм. Поэтому при использовании обычной коммерческой записи могут возникать вопросы сразу по нескольким категориям прав.

При этом у бизнеса существуют разные модели организации музыкального сопровождения. Предприниматель может использовать классическую систему договоров и выплат, работать непосредственно с правообладателями в тех случаях, когда это возможно, либо выбрать специализированный сервис для бизнеса с соответствующим оформлением прав.

Главное - не полагаться на распространенные мифы. Наличие файла в интернете, личной подписки на стриминговый сервис или низкой громкости музыки само по себе не подтверждает право на ее публичное использование.

Если вы хотите использовать музыку в бизнесе без самостоятельного поиска правообладателей и разбираться с вопросами лицензирования, можно выбрать специализированный сервис. Волна Медиа предоставляет бизнесу музыку по лицензии и позволяет легально организовать музыкальное сопровождение коммерческого помещения.

Перед подключением можно бесплатно протестировать сервис в течение 7 дней и оценить, подходит ли такой формат именно вашему бизнесу.

Получить бесплатный тестовый доступ на 7 дней:
https://volna-media.ru/contacts

Прослушать примеры музыки для бизнеса:
https://volna-media.ru/music-for-business

Читать ещё по теме: Что такое "роялти фри" музыка и музыка со свободной лицензией?